シフトワークスでは求人ごとに請求先を設定できます。
店舗別に請求を分けたい場合は、求人を店舗別に作成し、各求人の「請求担当者」
で都度指定します。
以下、用途別に手順をご説明します。
---------------------------------------------
【ケースA】各募集店舗ごとに請求担当者がおり、各々へ送付したい
- 「担当者管理」で、各募集店舗の請求担当者となる人・住所を登録。
※必ず担当者ID区分で「請求担当者」にチェックをいれてください。 - 求人を、店舗ごとに作成します。
その際、「請求担当者」で、担当者をプルダウンから選択ください。
---------------------------------------------
【ケースB】請求書は店舗別にしたいが、全ての請求書の送付先は本社経理部へ
- 「担当者管理」より、本社経理部ご担当者様を、店舗数と同じ複数回登録します。
※必ず担当者ID区分で「請求担当者」にチェックをいれてください。
その際、氏名欄で名前の横に（○○店舗）など、店舗が判別できるように注意書きを入れます。
例 A店・B店・C店 の店舗別請求書を、本社経理部「田中一郎」宛にしたい↓「担当者管理」で、田中一郎さんを3回登録します。その際、氏名欄に「田中一郎（A店）」「田中一郎（B店）」「田中一郎（C店）」と登録します。住所はすべて同一のもの（ここでは本社経理部の住所）を登録します。 - 募集求人を店舗別に作成します。
その際A店舗の求人の作成時には、請求担当者欄で「田中一郎（A店）」を選択します。
B店・C店のときも同じように、求人作成時に該当店舗の請求担当者を選択します。
---------------------------------------------
＜注意＞いずれの場合も、請求書の紙は店舗別に分かれます。
「請求書は1枚にまとめ、明細を店舗別に分ける」ということはできません。