各店舗の店長様等が、自分の店舗の求人・応募者・請求のみ見ることができるように設定したい(=他店舗の求人・応募者は見れないようにしたい)という場合は、グループ設定と担当者設定を組み合わせると可能になります。
例/
・新宿店 山田一郎 店長
・赤坂店 高橋花子 店長
・池袋店 港太郎 店長
の3名が、各店舗の求人・応募者・請求のみ見られるように設定します。
- TOPメニュー「グループ管理」で、新宿店・赤坂店・池袋店の3店舗をグループとして3つ登録します。
- TOPメニュー「担当者管理」で、山田一郎さんを担当者として登録します。
その際、「グループ」欄で、「新宿店」を選択します。
これで、グループとしての新宿店 と、山田さんがひもづきました。 - 山田さんの「表示権限の範囲」を、「求人・店舗・応募者参照範囲」「請求先指定範囲」の3つともプルダウンの中から「グループ」を選択します。
- その下の「作業権限の範囲」で、必要な作業の権限を付与します。
ここでは、募集・応募者・明細の管理をしてもらいたいので、「店舗・求人作成店舗」「店舗・求人公開」「店舗・求人参照」「応募者参照」「ご利用明細参照」の5つにチェックを入れます。 - 赤坂店・高橋さん、池袋店・港さん、も同じように2)~4)を行います。
(高橋さんのときはグル―プで赤坂店を、港さんのときは池袋店を選択します)
※請求先を各店舗の店長にしたい場合は、各店長さんの担当者登録の際に、担当者ID区分で「請求担当者」にチェックをいれます。※請求書を、店舗別に本部の担当者へ送付したい場合は、各店長さんの登録とは別に、本部の担当者様を複数回登録する必要があります。 - 店舗情報を作成する際に「グループ設定」項目で、該当するグループを選択します。
※グループ選択されていないと、求人・応募者情報を確認できなくなります。
※該当するグループが選択できない場合には1.でグループを作成してください。